Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпускных простому работнику кажется тайной за семью печатями. Насчитали чего-то там в бухгалтерии, а как считали непонятно. И не проверишь самостоятельно, ведь формулы для расчета такие мудреные, да и никем не объясняются. На самом деле чтобы понять, как рассчитываются отпускные, специального образования не требуется. Нужно лишь в деталях разобраться в схеме расчета.         

Как правильно рассчитать отпускные?

Начнем с того, что при подсчете за основу берется доход, который сотрудник получал последние 12 месяцев. Это называется расчетным периодом. Исходя из годового дохода, размер отпускных определить довольно просто:

• Сложите все заработки за предшествующие отпуску 12 календарных месяцев
• Получившуюся сумму разделите на 12 – так вы определите среднемесячный заработок
• Теперь разделите среднемесячный доход на 29,4 – среднее количество дней месяца. Получится средняя сумма заработка в день.
• Среднедневную зарплату умножьте на количество дней планируемого отпуска. Итоговый результат составит размер ваших отпускных.

Важно! По закону при вычислении средней заработной платы должны учитываться все виды выплат, осуществляемые работодателем, в независимости от их источников. Это как сама зарплата, так и всевозможные надбавки и доплаты. Однако если выплата не относится непосредственно к оплате за труд (материальная помощь или любые другие социальные выплаты), то такой доход не берется в расчет отпускных.

Как рассчитываются отпускные в 2013 и 2014 году?

И все же общая формула расчета отпускных, хоть и проста, но все же мало применима в реальной жизни. Ведь людей, которые проработали 12 месяцев, не пропустив ни дня и имея стандартный доход, можно по пальцам пересчитать. Как рассчитать отпускные в 2013 году, если имели место такие факторы, как премия, отпуск, командировка и прочее?

Прежде всего, разберемся с премиями. Премиальные, если иное не оговорено контрактом, должны учитываться при расчете отпускных сумм. Однако в какой степени они учитываются, зависит от того, за какой период начислена премия и покрывает ли она расчетный период отпуска. К примеру, ежемесячные премии берутся в расчет полностью. Квартальные премии учитываются только в той части, которая попадает в расчетный период. Что же касается премии по итогам года, то она включается в общий доход независимо от того, когда была начислена. Однако здесь нужно помнить, что если сотрудник не отработал период полностью, то премию следует скорректировать пропорционально отработанному сроку.

Пример расчета отпускных в 2013 г с годовой премией и больничным в расчетном периоде.

Сотрудник собирается в отпуск с 16 августа 2013 г. на 10 дней. В расчет берется период с августа 2012 г. по июль 2013 г. Доход за год составил 540 000 руб. В феврале 2013 г. сотрудник был на больничном 8 дней. Кроме того, по итогам 2012 г. была выплачена премия – 45 000 руб. Чтобы скорректировать премию с учетом больничного, считаем по такой формуле:

• Общая сумма доходов равна 540 000 + 45 000*((365-8):365) = 584 013,69 руб.
• Расчетный период составляет 29,4*11 + 29,4:30*(30-8) = 323,4 + 21,56 = 344,96
• Среднедневной доход равен 584 013,69:344,96 = 1 692,98 руб.
• Сумма отпускных составит 1 692,98*10 = 16 929,8 руб.

При вычислении средней зарплаты работника учитывается фактически отработанное время, а также фактически начисленный доход. Если он брал отпуск за свой счет или отправлялся в командировку – такие суммы в расчет не берутся. Кроме того, не нужно учитывать и период простоя по вине предприятия или по независящим от сотрудника и компании причинам, материнские пособия, а также другие случаи, когда сотрудник был освобожден от работы в соответствии с законом РФ.

Важно знать! В годовой оплачиваемый отпуск включаются выходные, праздничные дни, время вынужденного прогула не по вине сотрудника, а также время неоплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за один рабочий год. Однако в стаж, предоставляющий право на оплачиваемый отпуск, не идет время отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, а также период отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник проработал на предприятии 11 месяцев или более, но в отпуск при этом не ходил, то компенсация при увольнении рассчитывается по такой формуле:

(общая сумма дохода за год : 29,4)/12 * количество дней отпуска (обычно 28 дней)

Однако в случаях, когда работник уже был менее 11 месяцев назад в отпуске или же отработал в компании меньше указанного срока, применяется другая формула:

• определяется количество дней отпуска, которое равно количеству полностью отработанных месяцев, умноженному на 2,33
• затем высчитывается компенсация по формуле (S:29,4)/12*Kn (S обозначает общегодовой доход, а Kn – количество дней отпуска)

Отметим, что если у вас накопились неиспользованные отпуска более, чем за год, то компенсация за них при увольнении, конечно, будет выплачена. Однако при расчете будут учитываться доходы именно последних 12 месяцев работы, а не тех, на которые приходились накопленные отпуска. Сама же компенсация за неиспользованный отпуск обязательна в независимости от причины увольнения, будь то уход по собственному желанию, сокращение штата или увольнение по статье.